webdesign by webdesign bureau designs2love webdesign uit roosendaal tags:
De Event Policy Scan helpt u zoveel mogelijk rendement te behalen uit uw toekomstige evenementen.
Evigo verwoordt de Event Policy Scan aan de hand van een kritische analyse die door ons professioneel team wordt uitgevoerd. Uiteindelijk levert dat een rapport op, waarin duidelijk wordt aangeduid waar de kansen, mogelijkheden en aandachtspunten liggen.
Het benutten van de kansen, mogelijkheden, en de verbetering van de aandachtspunten Evenementenbeleid zorgen voor evenementen die de voorgaande evenementen zullen overtreffen.
Uw bedrijf organiseert voortaan evenementen op het hoogste niveau!
Werkwijze
Evigo hanteert een aantal methodes om data te verzamelen die relevant is voor de Event Policy Scan. De dataverzameling resulteert uiteindelijk in een concreet adviesrapport met bruikbare handvatten voor uw bedrijf.
Onderstaand vindt u de verschillende methodes waarmee Evigo werkt tijdens de totstandkoming van de Event Policy Scan.
Interview
Een interview met de betrokken medewerker(s) bezorgt ons een schat aan informatie. Het interview speelt in op twaalf deelgebieden die leiden tot een succesvol evenement.
Organisatie Communicatieconcepten Schriftelijke informatie
Wanneer u reeds evenementen heeft georganiseerd, vragen wij u de relevante schriftelijke documenten te overhandigen. Voorbeelden hiervan zijn: uitnodigingen, draaiboeken, en evaluatierapporten.
Trends en ontwikkelingen
De markt waarin uw bedrijf zich bevindt staat niet stil. Nieuwe trends en ontwikkelingen staan elke dag voor de deur en Evigo wil u hierop attenderen. Dit doen wij door trends en ontwikkelingen te integreren in het adviesrapport. Zo bent u altijd een stap voor op de concurrent.
Gastreacties
Om uw evenementengeschiedenis vanuit een ander perspectief te bekijken, vragen wij bezoekers van uw voorgaande evenementen naar een waardeoordeel. Dit geeft een duidelijke weerspiegeling van de wensen en behoeftes van uw doelgroep.
Adviesrapport
Het spreekt voor zich dat het bovenstaande wordt verwerkt in een Evenementenbureau, overzichtelijk adviesrapport. Het adviesrapport laat u de conclusies en aanbevelingen zien inzake uw evenementenbeleid.
De ingebruikname van de aanbevelingen brengen uw beleid uiteindelijk naar een hoger niveau. De aanbevelingen hebben verschillende doelen, zoals: een toekomstige strategie met meer effectiviteit, kostenbesparingen, betere kwaliteit van evenementen.
Referenties:
Zibro
Zibro is een internationaal acterend bedrijf met de focus op klimaatbeheersing (airconditioning, verplaatsbare kachels, luchtreinigers). De communicatie richting de consument geschiedt voornamelijk via de dealers van Zibro. De relatie met de dealers wordt tijdens een haljaarlijkse dealermeeting onderhouden. Om vele dealers naar het evenement te laten komen, en het evenement op zich zelf te professionaliseren is Evigo ingeschakeld. De Event Policy Scan leverde verschillende verbeterpunten op, zo waren de locatiekeuze Bedrijfsevenementen Strategie & Conceptontwikkeling en het uitnodigingstraject voor verbetering vatbaar. De uitkomsten van de Event Policy Scan zijn gebruikt ten behoeve van de conceptontwikkeling van de dealermeetings in Maart 2008. De uiteindelijke resultaten waren o.a.: hogere opkomst, aansprekende locaties, kwalitatieve meetings en een passend concept.
Van Tilburg Bastianen(Audi/Volkwagen/Daf dealer)
Ook van Tilburg Bastianen heeft gebruik gemaakt van onze Event Policy Scan. De uitkomsten van de Event Policy Scan zijn vervolgens gebruikt om bij toekomstige evenementen beter in te spelen op de wensen en behoeftes van de doelgroep. NWO(Nederlandse organisatie voor wetenschappelijk onderzoek) In 2009 organiseert het NWO een publieksevenement ter afsluiting van het IPY (international polar year). Het NWO heeft Evigo gevraagd advies uit te brengen over de manier waarop de Nederlandse samenleving benaderd moet worden. Ook heeft Evigo inhoudelijk advies gegeven voor wat betreft de invulling, Meer rendement en vormgeving van het evenement.
Horeca exploitant
Evigo heeft een horeca exploitant middels de Event Policy Scan een advies gegeven over hoe deze exploitant de viering van het 125 jarig jubileum het beste kan verwezenlijken. Het advies was voornamelijk toegespitst op de organisatie van het jubileum, waarin de naamsbekendheid, USP’s en het 125 jarig jublileum centraal stonden. Het uiteindelijke doel was een grote toestroom van gasten en een verhoogde omzet. Een neveneffect was een betere klantrelatie met de gast. evigo.nl